Importar gabinetes de cocina a medida desde China no es un acto de fe: es un proceso con fases claras, y cada fase tiene un punto donde usted debe verificar antes de avanzar. Esta guía recorre el camino completo —del plano a la instalación— con los tiempos orientativos de cada etapa y los errores que más dinero cuestan.
Transparencia editorial: esta guía la publica George Group, fabricante de mobiliario a medida en Foshan (China). Los plazos son rangos orientativos basados en la práctica del sector, y el cronograma detallado procede de un proyecto real gestionado por nuestra fábrica en 2026; cada proyecto depende de su complejidad, la temporada y la logística. Contenido revisado el 20 de agosto de 2026.
Respuesta rápida: el proceso en 8 pasos
Brief técnico → diseño y cotización → muestras → aprobación → producción → inspección → envío y aduana → instalación. La regla de oro: nada entra en producción sin una muestra y unos planos firmados, y nada se embarca sin una inspección documentada.
Antes de pedir cotización: qué preparar
La calidad de las cotizaciones que reciba depende directamente de la información que entregue. Para que tres proveedores le cotizen exactamente lo mismo, prepare:
- Planos: CAD o PDF con medidas, alturas de techo y posición de tomas de agua, luz y extracción.
- Alcance: número de cocinas, tipologías y si el pedido incluye también armarios o muebles de baño (un solo envío combinado suele reducir el coste por unidad).
- Especificaciones: material del cuerpo y de las puertas, acabado, cantos, marca de herrajes y encimera incluida o no.
- Logística: ciudad de entrega, si hay ascensor o acceso para camión, y quién instala.
- Calendario y presupuesto objetivo: fechas límite reales, no deseadas.
Si aún no ha elegido proveedor, nuestra comparativa de fabricantes de gabinetes en China incluye la lista de comprobación completa para solicitar cotizaciones comparables.
El proceso, paso a paso
1. Brief técnico y diseño
Todo empieza con los planos. Un fabricante serio convierte su documentación en planos técnicos y una visualización 3D antes de hablar de precio final. En esta fase se definen distribución, módulos, aperturas, electrodomésticos integrados e interferencias con instalaciones. Nuestro servicio de diseño trabaja exactamente así: usted envía planos y recibe una propuesta 3D con precio antes de comprometerse.
2. Cotización con alcance cerrado
La oferta debe desglosar producto, herrajes, encimera, embalaje y el Incoterm con su punto geográfico exacto. Compare solo ofertas con la misma lista de materiales; un precio EXW (en fábrica) y uno CIF (en su puerto) no son comparables directamente. Para entender cada partida, consulte nuestra guía de coste total de importación.
3. Muestras físicas
Pida muestras de la puerta (material, color, canto y herraje) y del tablero del cuerpo. La muestra aprobada debe quedar identificada y vinculada al pedido por escrito: es su referencia objetiva si el producto final no coincide. Un render bonito no sustituye una muestra física.
4. Aprobación de planos técnicos
Antes de producir se firman los planos finales: dimensiones de cada módulo, rellenos, zócalos, paneles de remate y posiciones de herrajes. Cualquier cambio después de esta firma suele tener coste y retraso, así que revise con calma y, si puede, con su instalador.
5. Producción
Con planos y muestras aprobados empieza la fabricación. Acuerde hitos de seguimiento con fotos o vídeo: corte, canteado, taladrado, montaje de prueba. El montaje de prueba en fábrica (dry fit) es especialmente valioso en pedidos de varias cocinas, porque detecta errores cuando aún son baratos de corregir.
Desde nuestra fábrica: en cada pedido enviamos fotos y vídeo en tres hitos — corte y canteado, montaje de prueba y embalaje — sin que el cliente tenga que pedirlos. El montaje de prueba lo hacemos con las piezas reales de cada cocina, no con módulos de muestra: si una puerta roza o un cajón no alinea, se corrige en planta ese mismo día.
6. Inspección antes de la carga
Antes de pagar el saldo y autorizar el embarque, verifique medidas, colores, cantos, herrajes, cantidades y etiquetado. Para pedidos de cierta envergadura, una inspección independiente (hay empresas de QC que la realizan en cualquier fábrica china por unos cientos de dólares) es la mejor póliza disponible. Exija la lista de bultos con el contenido de cada paquete.
7. Embalaje, envío y aduana
Confirme si el pedido viaja premontado o en formato RTA (plano): RTA ocupa menos volumen y reduce daños de transporte, pero exige montaje en destino. En España, el despacho requiere número EORI y se paga el arancel del 2,7% (partida 9403.40) más el 21% de IVA de importación; puede consultar la partida exacta en el sistema TARIC de la Comisión Europea. Un agente de aduanas gestiona el DUA por unos 150–400 €.
8. Entrega e instalación
Defina por escrito quién descarga, quién sube los bultos a cada vivienda y quién instala. La lista de bultos por estancia y las piezas de repuesto acordadas (bisagras, tiradores, paneles) marcan la diferencia entre una instalación de días y una de semanas. Guarde fotos del embalaje al recibir: son su evidencia si hay daños de transporte.
Cronograma real de un proyecto reciente
Los rangos de la tabla de plazos son orientativos; esto es lo que tardó de verdad uno de nuestros proyectos recientes: una promoción de 12 apartamentos con cocinas idénticas de gama media, entregada en España en 2026. Datos del cliente omitidos y días redondeados:
| Fase | Duración real | Qué la condicionó |
|---|---|---|
| Diseño 3D y ajustes | 9 días | Dos rondas de cambios del promotor |
| Muestras físicas y aprobación | 8 días | Envío exprés de muestras de puerta y tablero |
| Firma de planos técnicos | 3 días | Revisión conjunta con el instalador |
| Producción (12 cocinas) | 26 días | Montaje de prueba incluido |
| Inspección y embalaje | 3 días | Inspección con vídeo en directo + lista de bultos |
| Transporte marítimo (40 pies) | 34 días | Ruta con escala; reservado con dos semanas de antelación |
| Aduana y entrega | 7 días | DUA gestionado por el agente del cliente |
| Total | ≈ 90 días (13 semanas) | Dentro del rango habitual de 2–4 meses |
Dos aprendizajes de este proyecto que se repiten en casi todos: la fase que más se alarga nunca es la producción, sino las rondas de cambios de diseño al principio —por eso conviene cerrar especificaciones antes de pedir precio—; y el flete marítimo hay que reservarlo en cuanto se firman los planos, no cuando termina la producción, para no perder una o dos semanas esperando barco.
Incoterms: quién asume qué
Los Incoterms son reglas publicadas por la Cámara de Comercio Internacional que reparten costes, riesgos y tareas entre vendedor y comprador. Los cuatro que verá al comprar mobiliario en China:
| Incoterm | El proveedor paga hasta… | Usted asume | Para quién |
|---|---|---|---|
| EXW (fábrica) | Poner la mercancía en fábrica | Todo lo demás, incluida la exportación china | Importadores con agente propio en China |
| FOB (puerto origen) | Hasta la mercancía está a bordo | Flete, seguro, aduana y entrega | El equilibrio más habitual |
| CIF (puerto destino) | Flete y seguro hasta su puerto | Aduana, impuestos y entrega | Quien quiere menos gestión logística |
| DDP (su dirección) | Todo, incluidos impuestos | Solo recibir | Máxima comodidad; exige total confianza en el proveedor |
Ningún Incoterm es «más barato» por definición: el mismo trabajo lo paga una parte u otra. Lo importante es que la oferta indique el término y el punto exacto (por ejemplo, «FOB Nansha» o «CIF Valencia»), porque «precio con envío» no significa nada sin esa precisión.
Errores frecuentes al importar (y lo que cuestan)
- Aprobar un render en lugar de planos técnicos: los errores de medida se descubren en la instalación, cuando corregirlos cuesta semanas.
- No vincular la muestra al pedido: sin muestra firmada, «el color no es el mismo» se convierte en una discusión imposible de ganar.
- Pagar el 100% por adelantado: la estructura habitual y sana es depósito + saldo tras inspección.
- Olvidar los costes fijos de destino: aduana, puerto y transporte interior suman 800–1.500 € por envío independientemente del volumen.
- No planificar la descarga: un contenedor en la puerta sin equipo para descargarlo genera demurrage de 50–150 € por día.
- Suponer que el fabricante instala en su país: la mayoría no instala fuera de China; confirme quién monta antes de firmar.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo tarda importar gabinetes de cocina desde China?
Como referencia orientativa, un proyecto completo suele tardar entre 2 y 4 meses: 1–3 semanas de diseño y ajustes, 1–2 semanas de muestras, 3–6 semanas de producción, 4–6 semanas de transporte marítimo y 1–2 semanas de aduana y entrega. Los pedidos con cambios de diseño o en temporada alta pueden tardar más.
¿Puedo importar como particular o necesito una empresa?
Ambas opciones son posibles, pero para despachar en la UE necesita un número EORI, que puede solicitar tanto una empresa como un autónomo o particular ante la Agencia Tributaria. Las empresas además pueden deducir el IVA de importación. Si importa una sola vez, un agente de aduanas puede gestionarle todo el trámite.
¿Qué es mejor: contenedor completo o grupaje (LCL)?
Para varias cocinas, un contenedor propio (FCL) suele salir mejor: el coste por unidad baja y la mercancía se manipula menos. Para una sola cocina, el grupaje (LCL) permite pagar solo por el volumen usado, aunque los costes fijos de aduana y puerto se mantienen. Compare ambos escenarios con las cifras de su proyecto.
¿Qué Incoterm conviene para un primer pedido?
FOB es el punto de equilibrio más habitual: el proveedor se encarga hasta que la mercancía está a bordo y usted controla flete y seguro con su agente. CIF le quita gestión pero le da menos control sobre el flete. DDP traslada casi todo al proveedor, pero exige total confianza en su gestión fiscal y aduanera.
¿Cómo sé que los gabinetes que llegan son los que aprobé?
Vincule todo por escrito: muestras físicas aprobadas y firmadas, planos técnicos firmados, lista de materiales con marcas y referencias, e inspección antes de la carga con fotos, vídeo o un informe de terceros. El pago final debe quedar condicionado a esa verificación.
Conclusión: el proceso es la garantía
Importar gabinetes de cocina a medida desde China funciona cuando cada fase tiene su verificación: muestras firmadas antes de producir, inspección antes de embarcar, lista de bultos antes de instalar. El proveedor adecuado no es el que promete el mejor precio, sino el que acepta trabajar con este nivel de control por escrito.
¿Tiene los planos de su proyecto? Envíelos con la ciudad de entrega y el número de cocinas: George Group le devuelve propuesta 3D y cotización desglosada, y le acompaña en cada fase del proceso descrito en esta guía.